把握工作的每分每秒

  在很多地方，我们都能看到那些拖拖拉拉的人，他们随口就说：“这件事再等等吧。”“那个问题明天再说。”这样的人，迟早要把自己的工作拖掉，把企业拖垮。
  凡事明天处理的态度就是拖延，拖延会腐蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能发挥。
  拖延，只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做，所耗去的时间和精力，其实本可以把今天的工作做好。过分的谨慎、缺乏自信都是工作的大忌。立即执行，便会感到简单而快乐；拖延执行，便会感到艰辛而痛苦。避免拖延的惟一方法，就是随时主动地工作。决策是困难的，也是痛苦的，正确的决策一旦做出，就要立即执行决不拖延。所有的竞争都离不开时间的竞争，所有的拖延都可以归结为时间上的拖延。除非作为一个特例，否则拖延可以导致努力的失败。
  世界上每个人都曾有推后任务或工作的想法，每个人都会在不同程度上拖延工作。也许你内心里也不想拖延工作，但由于自己长期养成了拖延的习惯。记住，在工作中不拖延是你能够做到的。
  自我审视
  仔细审查一下你的拖延习惯是非常重要的。你每个月是否推后相同的事情（推迟付账，甚至是在你有钱偿付的时候），或者你无论多小的事情都要拖延。找出你拖延的规律，并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙。
  恐惧
  一些拖延工作的人实际上是害怕做手头的任务或项目。这个任务或项目需要他们从舒适的环境中走出来，一提到这一点他们就动弹不得。要消除担心就要在意识中明确它。然后确认你的优点和技能，回忆以前做成功的事情并将它们写下来；明确并承认你的弱点，将其转化为优势；对你成功的意义做合理的评判，并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。
  很多人为满足他人期望而生忧虑，这是一个难题。如果你不再试图成为别人眼中的“完人”那么你将发现你自己就不错；当你认识到你的失误是绝佳的老师，错误是宝藏，而你的弱点中常常隐藏着优势的时候，你便开始接受你自己了。一旦你接受了自己，就会发现你总是在尽力做得更好，而他人的期望已变得不那么重要了。
  制造危机的态度
  如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激（或有所回报），你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。危机制造者常常让别人急得发疯，他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决，想让自己看起来在压力下表现良好。如果你是个喜欢制造危机的人，那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活，而不是在工作中寻求爱或需求的满足；学会提高你的效率和工作质量，同时戒掉突击工作的习惯。这会让你的生活从从容容而不是危机四伏。
  想要做的太多
  贪多的人最难意识到他们想要做的太多，因为每件事对他们都是重要的，授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。
  如果你是一个贪多的人，那么应该首先明确在限定时间内完成任务，什么是必须做的，什么不是。对任务做通盘考虑，然后做完成它所需要做的事情。
  制定计划
  在明确自己拖延工作的原因后，那就制定计划去减少和控制拖延。可以从安排项目的每个具体任务开始，将完成这个项目所需做的任务列出来，排好轻重次序。完成一个任务就做一个标记，并奖励一下自己。
  从最让人不愉快的任务做起，顺着列出的表单一直做下去，直到简单的任务。每天都完成一些你计划中的事情，并随时把新的任务和项目纳入计划，哪怕是五分钟内就能完成的事情。
  采取行动
  在制定一个明确的计划之后，关键是要落实在行动上，否则你到死都会像以前那样将工作无休止地拖延下去。
  所以，当你有冲动要把计划付诸行动时，不要放弃。想到了就做，做到结束为止。
  给自己定一个按时完成任务奖，奖励要实际并按事先定好的办。要留意会引诱自己不按计划行事的想法，例如：“我明天再做”“我应该休息一下了”或“我做不了”要学会扭转自己的思想倾向：“如果我再不做就没有时间了，接下来还有好多事情要做”“如果我做完这个，我就会觉得更自在些了”或“我一旦开始做就不会那么糟糕了”
  如果开始动手对你是一个挑战，那么设计一个“十分钟计划”：做十分钟你惧怕的工作，然后决定是否继续。
  从现在开始，你就按照上面的方法去做，很快，你在工作中会积极主动，并且愿意为完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延，你就会把握工作的每分每秒提高自己的工作效率，不断取得新的进步。